DỊCH VỤ TỔ CHỨC HỌP MẶT HỘI NGHỊ VŨNG TÀU

1. TIỆC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG LÀ GÌ?

Đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ cũng như với các Ban lãnh đạo cấp cao thì hội nghị Khách hàng sẽ là một sự kiện vô cùng quan trọng trong việc đẩy mạnh kết quả, duy trì quá trình hoạt động kinh doanh lành mạnh của doanh nghiệp. Do đó bạn cần phải nắm rõ khái niệm, quy trình thực hiện và các vấn đề xoay quanh.

Tổ chức hội nghị khách hàng là một trong những sự kiện quan trọng nhất được tổ chức thường niên ở các doanh nghiệp. Đây không chỉ là cơ hội phát triển mối quan hệ với khách hàng mà còn giúp thu hút những khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Vậy tổ chức như thế nào để đạt được kết quả tốt nhất, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé.

2. QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Với vai trò quan trọng cũng như lợi ích to lớn mà hội nghị tri ân khách hàng mang đến thì quy trình tổ chức cần phải được thực hiện chu đáo, chuyên nghiệp, đầy tính sáng tạo và thu hút khách mời. Dưới đây là những bước để tổ chức hội nghị dành cho khách hàng:

2.1 Lên danh sách khách mời

Lên danh sách khách mời luôn là điều cần thiết và nên được ưu tiên thực hiện ngay từ ban đầu. Theo đó, bạn cần phải xác định sẽ mời những ai đến tham dự chương trình tri ân khách hàng của mình. Bên cạnh những vị khách chính như nhà phân phối, đại lý, nhà cung cấp, các đối tác thì bạn cũng cần mời giới truyền thông để xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Việc xác định lượng khách mời sẽ giúp doanh nghiệp có được kế hoạch đón tiếp trọn vẹn, chu đáo, dễ dàng tìm kiếm sảnh tiệc tổ chức phù hợp từ đó góp phần tạo thành công cho sự kiện.

2.2 Xác định thời gian tổ chức

Xác định thời gian cũng là bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện. Theo đó, doanh nghiệp cần chọn thời điểm để tổ chức vào lúc đa số mọi người thảnh thời, có nhiều thời gian để tham dự hội nghị. Thông thường các doanh nghiệp thường chọn những ngày cuối tuần vào khung giờ từ 14h – 16h chiều để tổ chức sự kiện. Đây là khoảng thời gian được đánh giá tỷ lệ khách mời tham dự rất cao.

2.3 Tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị

Không gian chính là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên sự thành công cho hội nghị. Bên cạnh việc lựa chọn một địa điểm có vị trí thuận lợi, càng gần trung tâm càng tốt, dễ tìm kiếm và di chuyển thì doanh nghiệp nên ưu tiên chọn những trung tâm có hệ thống sảnh tiệc sang trọng, quy mô đa dạng. Đến với những trung tâm tổ chức chuyên nghiệp, có nhiều sảnh tiệc thì bạn sẽ dễ dàng chọn sảnh phù hợp với lượng khách mời của mình. Ngoài ra khi tham khảo sảnh bạn cũng cần chú ý đến trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng như yếu tố an ninh, an toàn của địa điểm đó nữa nhé.

2.4 Xây đựng kịch bản tổ chức

Để buổi hội nghị được diễn ra trọn vẹn và suôn sẻ điều cơ bản và cần thiết nhất bạn cần làm đó là xây dựng một kịch bản rõ ràng, chi tiết. Một kịch bản được lên cụ thể sẽ đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ. Ngoài ra, bạn còn dễ dàng dự đoán trước những tình huống phát sinh và có biện pháp phòng tránh nó hiệu quả.

• Xác định mục tiêu của sự kiện để từ đó có thể đưa ra chủ đề (concept) cho hội nghị.
• Và những yếu tố như thiệp mời, thiệp cảm ơn, quà tặng, sân khấu, backdrop, banners,…  sẽ được thiết kế đồng điều theo một chủ đề nhất định như vậy.Với sự đồng bộ này chắc chắn sẽ để lại nhiều dấu ấn đậm nét hơn trong lòng khách mời.
• Ngoài ra, bạn nên hạn chế đi theo kịch bản đã sử dụng những năm trước, không lặp lại những ý tưởng cũ để tránh đi theo lối mòn gây nhàm chán cho khách mời.
• Trong kịch bản, bạn cần tạo những khoảnh khắc quan trọng (key moment) để tạo điểm nhấn cho sự kiện. Hãy nhớ rằng nó phải thật sự đặc sắc, theo đúng chủ đề sự kiện và tính khả thi cao.

​2.5 Đội ngũ nhân viên

Nấu tiệc 2 Xu với kinh nghiệm tổ chức đa dạng các loại hình Hội thảo, Hội nghị và Tri ân khách hàng. Chúng tôi tập trung tạo sự ấn tượng, chỉn chu và hoàn hảo nhất cho sự kiện tạo sự hài lòng tuyệt đối với khách hàng và người tham dự. Bên cạnh đó là các hoạt động kích cầu, tạo hiệu ứng truyền thông và tăng doanh số cho thương hiệu.

3. TẠI SAO NÊN CHỌN NẤU TIỆC 2 XU CHO TỔ CHỨC TRI ÂN KHÁCH HÀNG

3.1 Cung cấp dịch vụ nấu tiệc hội nghị trọn gói tại Vũng Tàu

Tại Nấu tiệc 2 Xu chúng tôi cung cấp đầy đủ các hạng mục và yêu cầu từ phía khách hàng từ:

• Tư vấn giải pháp, ý tưởng, chủ để cho lễ tri ân khách hàng.
• Địa điểm và Tiệc Nhân sự sự kiện: MC, PG, Dancer, Ca Sĩ, Ảo thuật, Ban Nhạc...
• Thiết bị sự kiện : Sân khấu, Âm thanh – ánh sáng, màn hình Led, backdrop, standee...
• Truyền thông sự kiện: báo đài, tờ rơi, livestream youtube, livestream facebook, KOLs...
• Quay phim sự kiện : quay phim, dựng clip, chụp hình...
• Nhân viên điều phối chương trình.
• Quà cho khách hàng...
• Quản trị và xử lý những phát sinh trong quá trình chuẩn và diễn ra sự kiện.

3.2 Kinh nghiệm tổ chức nấu tiệc

Việc lựa chọn 01 đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và có các dự án tổ chức hội nghị tri ân là điểu hết sức quan trong nếu bạn muốn chương trình của mình thành công. Với những kinh nghiệm tích lũy của những con người tận tâm và kiên định với nghề trong 10 năm đang có mặt tại Nấu tiệc 2 Xu, chúng tôi hoàn toàn tự tin về sự thành công của 01 chương trình sự kiện. Chúng tôi có kinh nghiệm tổ chức lễ tri ân khách hàng trên các lĩnh vực như : thuốc bảo vệ thực vật, viễn thông, cơ khí, thiết bị điện, năng lượng, giáo dục…

3.3 Ý tưởng sáng tạo

Đến với Nấu tiệc 2 Xu sự sáng tạo có mục đích được đưa lên hàng đầu. Chúng tôi hiểu rõ lễ tri ân khách hàng là cơ hội to lớn để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình, nên việc tập trung để tạo điểm nhấn cho chương trình từ hình ảnh doanh nghiệp là điều cốt yếu dù bạn có chọn phong cách tổ chức nào ( sang trọng, vui nhộn, gần gũi, gia đình....). Đội ngũ lên ý tưởng tại 2 Xu được đào tạo bài bản và có tư duy phong phú, mỗi ý tưởng đưa ra được trao đổi với người có kinh nghiệm để ý tưởng được triển khai tốt  nhất.

4. NHỮNG LƯU Ý KHI TỔ CHỨC NẤU TIỆC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Để tránh những vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến sự kiện, Quý khách cần lưu các vấn đề sau để sự kiện được diễn ra suôn sẻ nhất:

• Xin giấy phép tổ chức của chính quyền địa phương.
• Gửi thư mời cho khách mời ít nhất trước khi tổ chức 7 ngày.
• Chuẩn bị các tài liệu quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đầy đủ.
• Lựa chọn cách sắp xếp bàn ghế phù hợp với tính chất sự kiện.
• Thường xuyên kiểm tra các thiết bị điện tử khi sử dụng trong hội nghị.
• Nên chạy thử chương trình.
• Nên chuẩn bị chu đáo nhân sự và trang thiết bị ý tế túc trực sẵn sàng.
• Mời những diễn giả, nhân vật nổi tiếng đến sự kiện.
• Chọn đơn vị tổ chức hội nghị chuyên nghiệp.
• Có những kế hoạch dự bị, phương án cho tình huống phát sinh.
• Chăm sóc khách hàng sau khi buổi hội nghị tri ân khách hàng (gọi điện hỏi thăm, gửi email, quà tặng,…)

Bài viết trên đây Nấu tiệc 2 Xu đã tổng kết tất cả những vấn đề liên quan đến nấu tiệc hội nghị khách hàng. Mong rằng với những chia sẻ này sẽ giúp Quý doanh nghiệp tổ chức một buổi hội nghị thành công, trọn vẹn nhất. Nếu quý khách muốn được tư vấn về ý tưởng, cách thức tổ chức hoặc bất kỳ vấn đề nào, đừng chần chừ liên hệ ngay với 2 Xu nhé!

---

Chúng tôi cung cấp dịch vụ nấu ăn trọn gói chất lượng giá rẻ tại khu vực TP.Vũng Tàu - Bà Rịa Vũng Tàu

• Nhận nấu tiệc thôi nôi
• Nấu tiệc đám cưới
• Nấu tiệc đám hỏi tại Vũng Tàu
• Nấu tiệc sinh nhật
• Nấu tiệc khai trương cửa hàng
• Nấu tiệc liên hoan công ty tại Vũng Tàu
• Nhận nấu các loại tiệc tại nhà theo yêu cầu

Liên hệ ngay: 0918.005.994 (A. Lý) nhận ngay menu và báo giá nhanh nhất.